Kako da ne propustite važne mejlove
Ako svakodnevno dobijate veliki broj mejlova (makar oni bili najobičnija obaveštenja sa Facebooka ili YouTubea), velika je verovatnoća da će da vam promakne neki mejl koji vam je važan. Zbog toga bi trebalo da ustanovite neka pravila kada je reč o sređivanju inboxa vašeg email naloga.
Saveti u ovom tekstu će biti prikazani na primeru Gmail naloga, mada se njihova logika može upotrebiti i kod većine drugih email naloga (Yahoo, Live, ili neki drugi email nalog).
Prvi korak u sređivanju inboxa je grupisanje mejlova. Pogledajte mejlove koji su vam pristigli, i razmislite o tome kako biste mogli da ih razvrstate. Jedan od načina bi mogao da bude:
- Škola – u ovu grupu bi se smeštali svi mejlovi koji imaju veze sa vašim školskim obavezama, komunikacijom sa nastavnicima i profesorima, i slično
- Facebook – u ovu grupu biste smeštali sve mejlove koji imaju veze sa vašim aktivnostima na Facebooku (na primer, obaveštenja)
- Razne grupe vezane sa newslettere i obaveštenja koja primate sa sajtova čiji sadržaj pratite
- Ostalo, gde biste smeštali sve mejlove koji ne pripadaju nijednoj drugoj grupi
Napravili ste spisak grupa, pa je sledeći korak da ga primenite na vaš email nalog. To ćete uraditi pomoću Oznaka (Labels).
Jedan od načina primene oznaka, jeste označavanje svakog pojedinačnog mejla, i primena odgovarajuće oznake, kao na sledećoj slici. Međutim, ako vaš inbox ima mnogo mejlova, to bi moglo da potraje.
Drugi, mnogo brži način grupisanja mejlova, i obezbeđivanja da se i novopristigli mejlovi smeštaju u prave grupe, jeste upotreba filtera. Filtere pravite preko podešavanja (Settings) u vašem Gmail nalogu. Najpre morate da kliknete na ikonicu zupčanika, i odaberete opciju Settings.
Kada vam se otvori meni sa podešavanjima vašeg Gmail naloga, kliknite na link Filters and Blocked Addresses.
Filtere možete da pravite na osnovu pošiljaoca, primaoca, ključnih reči u naslovu ili tekstu i na osnovu priloga u mailu. Kada kreirate filtere, automatski možete da ih primenite kako na mejlove koje ćete primati ubuduće, tako i na one koje ste već primili. Dovoljno je da kliknete na dugme Create filter, i otvoriće vam se prozorčić, kao na narednoj slici.
Kada saopštite vašem Gmail nalogu koje to osobine mora da ima mejl koji tražite, kliknite na plavo dugme, da odredite šta želite da se uradi sa takvim mejlovima.
Ukoliko postoje određeni pošiljaoci, ključne reči ili prilozi koje ne želite da propustite, možete automatski da ih dodate u neku od grupa koje ste ranije osmislili. Samo označite Apply the label, i iz padajuće liste (Choose label) sa desne strane odaberite grupu u koju želite da smestite te mejlove.
Ili, ukoliko želite da automatski brišete mejlove koji vam pristižu, samo označite opciju Delete it.
Na kraju, pre nego što kliknete na Create filter dugme, ne zaboravite da označite i Also apply filter to … matching messages, kako biste i pravilno razvrstali i stare mailove.
I to je sve što je potrebno da unesete malo reda u svoje elektronsko poštansko sanduče. 